U wilt intern of extern een boodschap communiceren. Via een nieuwsbrief, website, folder, advertentie, krant, tijdschrift,… Wanneer u weet welke boodschap u wilt overbrengen, dient u zich af te vragen welk communicatiemiddel het beste, welke aanspreekvorm u kiest, hoe de tekst er gaat uitzien en vanuit welke invalshoek deze geschreven moet worden. U moet zich ook realiseren voor welk publiek de tekst is bedoeld. Een hele rij - veelal samenhangende -  factoren die best ingewikkeld kunnen zijn, maar voor een goede tekstschrijver een vanzelfsprekendheid.

Wij beginnen niet met schrijven voordat we een compleet beeld hebben van:

• Wie (persoon of bedrijf) de boodschap wil communiceren
• Wat de boodschap is
• Voor wie deze is bedoeld